Реализация в 1С:УТ 11.5 может оформляться разными документами: выбор зависит от вида торговли и содержания операции. С помощью программы отражают продажу товаров и услуг, отгрузку по заказам клиентов, реализацию прочих активов и продажи через комиссионера. Разберем, как сделать реализацию в 1С:УТ, объединить в одном документе товары из нескольких заказов и оформить корректировку при изменении количества или стоимости.
Типы реализации в 1С:УТ
В 1С:Управление торговлей можно создать реализации различных видов. Все реализации можно условно поделить на две группы:
- Оптовая торговля – документы (договора, накладные, УПД) оформляются на конкретного покупателя.
- Розничная торговля – продажа конечному потребителю (розничному покупателю) без указания контрагента. При продаже пробивается чек ККМ и формируется «Отчет о розничных продажах» за смену.
Все документы реализации расположены в разделе «Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все)». К основным типам реализаций относятся:
- Реализация товаров – для продажи товаров и материалов со склада покупателю.
- Реализация услуг – для выполнения работ или оказания услуг заказчику.
- Розничная продажа – продажа розничному покупателю с помощью отчета о розничных продажах.
- Реализация прочих активов и услуг – для продажи внеоборотных активов и услуг, которые не связаны с основной деятельностью.
- Реализация через комиссионера – для отражения продажи товаров комиссионером. Формируется Отчет комиссионера о продажах или Реализация товаров и услуг с видом операции «Реализация через комиссионера».
В журнале отражаются все возможные документы по продажам товаров и услуг, включая возвраты, прочие выбытия ТМЦ, а также выданные счета-фактуры. Мы можем самостоятельно указать, какие документы нам нужно видеть и скрыть неиспользуемые. Рядом с надписью «Показаны все документы журнала» нажимаем «Настроить» и отмечаем галочками только нужные виды документов.
Рассмотрим основные документы реализации, используемые при оптовой торговле.
Документ реализации в 1С:УТ
Реализация в 1С:УТ – это универсальный документ, которым можно оформить продажу как товаров, так и услуг (работ). При создании нового документа выбираем «Реализация товаров и услуг – Реализация».
Реализацию можно выполнить как самостоятельный документ или создать на основе заказов клиентов.
Реализация без заказа
При создании самостоятельного документа реализации на вкладке «Основное» вручную указываем:
- Данные покупателя и договора (соглашения).
- Склад, с которого производится отгрузка.
Вкладку «Товары» можно заполнить различными способами:
- Подобрать по штрихкоду с помощью сканера, если используются штрихкоды.
- Загрузить из Excel-файла – способ подойдет, если отгружается много наименований товара.
- Подобрать товары по наличию на складе. Нажимаем «Заполнить» и в окне подбора устанавливаем галочку «Только в наличии на складе» для выбранного склада.
Реализация на основании заказа
Реализацию очень часто создают на основании заказа клиента. Это самый удобный и правильный способ, который создает цепочку взаимосвязанных документов и позволяет анализировать статусы заказов. Если заказ готов к отгрузке, то реализацию можно создать:
- Непосредственно из документа «Заказ клиента».
Используем команду «Создать на основании – Реализация товаров и услуг». В созданной реализации будет проставлена галочка «Реализация по заказу», а также автоматически перенесется вся информация о покупателе и товарах.
- Из нового документа реализации, «подтянув» в него сведения заказов.
При создании реализации проставляем галочку «Реализация по заказу». Программа предложит заполнить реализацию по всем неотгруженным заказам этого покупателя.
Если нужно отгрузить товары из разных заказов частично, то на вкладке «Товары» нажимаем «Заполнить – Подобрать товары по заказам/ордерам». Программа покажет все неотгруженные заказы по покупателю. Нужно отметить товары к отгрузке и указать их количество, а затем нажать «Перенести».
Для документа реализации доступны различные печатные формы: Реализация товаров, ТОРГ-12, УПД и другие.
На вкладке «Товары» можно указать как номенклатуру с видом «Товары», так и «Работы» или «Услуги». Однако при использовании номенклатуры разных видов не получится сформировать единую печатную форму для всех позиций. Поэтому услуги лучше проводить отдельным документом.
Акт выполненных работ в 1С:УТ
Акт выполненных работ – это отдельный документ реализации, который также можно создать как самостоятельный документ или на основании заказов клиентов.
На вкладке «Услуги» указывается номенклатура с видом «Работа» или «Услуга». Чтобы использовать акт выполненных работ для конкретного вида номенклатуры, для этого вида нужно указать документ в поле «Продажа оформляется».
Документ формирует печатную форму «Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг)».
Реализация услуг и прочих активов в 1С:УТ
Документ «Реализация услуг и прочих активов» применяется, если нужно отразить продажу услуги, не относящейся к основной деятельности, а также основных средств и НМА.
Например, компания сдает в аренду складское помещение. На вкладке «Выручка» укажем:
- Компонент договора – Арендный.
- Содержание – Арендная плата за апрель 2026.
- Предмет аренды – Склад.
- Укажем сумму арендной платы, выделим НДС.
Вкладку «Себестоимость (расходы)» не заполняем, т. к. в нашем случае расходов по операции нет. Если реализуется ОС или НМА, то указываются расходы в виде себестоимости.
После проведения документа сформируется печатная форма акта.
Корректировка реализаций в 1С:УТ
Если нужно исправить или изменить данные по реализациям, используется документ «Корректировка реализации». Новый документ создается на основании реализации. На первой вкладке выбираем вид операции:
- По согласованию сторон – можно изменить количество и/или стоимость товара, которая согласована с покупателем. Покупатель, в свою очередь, также отражает изменения у себя в учете.
- Исправление ошибок – при неверном указании реквизитов в документе.
- Реализация перепоставленного товара – по факту отгрузили больше, чем в документе. Дополнительно отгружаем этот излишек покупателю, если он готов его принять и выкупить.
- Возврат недопоставленного товара – по факту отгрузили меньше, чем в документе. В этом случае делаем возврат неотгруженного товара.
От выбранного варианта будет зависеть дальнейшее заполнение документа. Рассмотрим это на примере.
Организация отгрузила товар покупателю:
- Стул: 2 штуки по цене 3200 рублей.
- Туалетный столик: 1 штука по цене 5600 рублей.
После отгрузки было составлено дополнительное соглашение об изменении количества товара: стул – 1 штука, туалетный столик – 3 штуки.
- Выберем вид корректировки – по согласованию сторон.
Появится вкладка «Товары (после корректировки)», которая автоматически заполнится данными из основного документа отгрузки.
- Указываем новое количество товара по соглашению с покупателем.
- Переходим на вкладку «Расхождения» и нажимаем «Заполнить расхождения». Программа заполнит изменение количества и стоимости.
- Выбираем подходящий вариант отражения: при увеличении количества – «Увеличить реализацию», при уменьшении – «Уменьшить реализацию».
- После проведения документа выписываем счет-фактуру. Будет создан корректировочный с/ф, отражающий изменение количества и стоимости позиций.
В 1С:УТ 11.5 предусмотрены разные документы для отражения продаж — от реализации товаров и услуг до корректировки количества и стоимости в уже оформленной отгрузке. Главное — выбрать подходящий вид операции и по возможности создавать документы на основании заказов клиентов. Такой подход позволяет сохранить связь между заказом, реализацией и последующей корректировкой, а также упрощает контроль данных.
